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首先确保复印机工作在一个干净的环境中，让复印机远离灰尘的侵袭，同时也要让它远离水，另外不要在复印机上面板上放置太重的物品;其次，要注意不要让类似、回形针或图钉之类的金属，掉入到复印机内，以免这些金属接触到工作电路板，导致复印机内部电子元气件工作短路，从而损坏复印机;无论在插拔电源、线缆，还是排除卡纸故障等，都必须将复印机电源切断后，再进行操作，要是带电操作的话，复印机的寿命将会不知不觉地被缩短。清洁复印机时，请不要使用化学溶剂，也不要使用质地比较硬的湿布，来清洁复印机内部的灰尘、碎纸屑、污迹，更不要使用类似面巾纸之类的纸制品，清洁复印机内部，以免将纸屑残留在复印机里。

如果只是日常的办公需要，选择每分钟30张左右的复印机，就完全可以了。高速复印机适用于一些印量很大，并且有时间需求的企业。

对于复印机租赁价格还有公司等都是需要去做详细考察。因为，即使当前复印机租赁市场已经是十分规范，可是还是会有一些黑心的复印机租赁公司存在，自然还是不能避免的。

对于企业来讲，复印机租赁并不是一件小事，所以必须要慎重的考虑选择，即使复印机租赁可以随时调整品牌还有机型，可以就算那样也是会影响到正常的工作。

在日常使用中除正常机器运转损耗外，还将受到来自复印机内部和外部环境带来的灰尘等杂物，所以我们需要定期的清理机器内部套鼓、定影、粉瓶等易产生粉尘之处，另外进搞器扫描仪台的纸轮纸道也是积粉尘的重，废粉收集盒需要及时的更换清洁，纸盒进纸出纸口走纸路线的环境粉尘积累清洁，整机外部外观污渍清洁等，这样才能保证机器能够在正常使用环境下的良好运作。